Ετήσια Έκθεση ΓΚΧ 2020

30 | ΓΕΝΙΚΟ ΧΗΜΕΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ 2020 | 31 Από τα πιο πάνωδιαπιστώνεται η συνεχής πρόοδος και εξέλιξη της ικανότητας του προσωπικού του ΓΧΚ να αυξάνει τις δραστηριότητές του, διατηρώντας και βελτιώνοντας παράλληλα το επίπεδο της παρεχόμενης ποιότητας στις αναλύσεις που διεξάγει. Ηδιαχρονικήαπεικόνιση τηςσυμμετοχής του ΓΧΚσε διεργαστηριακούς ελέγχουςδεξιότητας γιατοναριθμό δοκιμών και παραμέτρων, και του ποσοστού (%) επιτυχίας των συμμετοχών του σε διεργαστηριακούς ελέγχους κατά τα τελευταία χρόνια (2009-2020) (όσον αφορά σχήματα με αξιολόγηση με βάση z-score) παρουσιάζονται στα Σχήματα 7 και 8 αντίστοιχα. Παράμετροι / Έτος Δοκιμές / Έτος 0 200 400 600 800 1000 1200 Πλήθος παραμέτρων/δοκιμών 2009 2020 2009 2020 Σχήμα 7: Διαχρονική απεικόνιση συμμετοχής ΓΧΚ σε διεργαστηριακούς ελέγχους δεξιότητας (αξιολόγηση βάσει z-score) για τον αριθμό δοκιμών και παραμέτρων (2009-2020) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2009 αξιολόγηση z -score <I1I αξιολόγηση z -score <I2I % επιτυχίας Σχήμα 8: Διαχρονική απεικόνιση του ποσοστού (%) επιτυχίας των συμμετοχών σε διεργαστηριακούς ελέγχους (αξιολόγηση βάσει z-score) (2009-2020) 2. Επιπλέον, η συμμετοχή σε διεργαστηριακά σχήματα των οποίων η αξιολόγηση γίνεται με άλλη μέθοδο από αυτή του z-score κατά το 2020, ήταν σε 188 παραμέτρους (προσδιορισμούς) (έναντι 152 παραμέτρων κατά το 2019) και τα αποτελέσματά τους ήταν, επίσης, πολύ ικανοποιητικά. 3. Στο τέλος του 2020 εκκρεμούσε η αξιολόγηση 163 παραμέτρων (προσδιορισμών) που απέστειλε το ΓΧΚ, από τους αρμόδιους εξωτερικούς φορείς δοκιμών δεξιότητας. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ (ΚΠΑ) Το Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης (ΚΠΑ) είναι ένα εργαλείο διοίκησης ποιότητας σχεδιασμένο ειδικά για τον δημόσιο τομέα, με αφετηρία την αυτοαξιολόγηση της απόδοσής του. Η πρώτη αυτοαξιολόγηση της απόδοσης τουΓΧΚπραγματοποιήθηκε το2005 καιοιαδυναμίεςοιοποίες εντοπίσθηκανέτυχανδιαχείρισης/ αντιμετώπισης μέσω εφαρμογής συγκεκριμένου σχεδίου δράσης, ενώ η δεύτερη αυτοαξιολόγησή του πραγματοποιήθηκε το 2012-13. Το ΓΧΚ τα τελευταία χρόνια συνέχισε να προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για άρση των μη συμμορφώσεων/ αδυναμιών που εντοπίστηκαν κατά τη δεύτερη αυτοαξιολόγησή του και αφορούσαν εξωτερικές εκκρεμότητες οι οποίες εμπίπτουνστο πλαίσιο τουΠρογράμματος ΔιοικητικήςΜεταρρύθμισης του Δημόσιου Τομέα. Αναφέρεται ενδεικτικά ότι, πέρα από την αύξηση των δεικτών ποιότητας (KPI’s) (οικονομικών, ποιοτικών, διοικητικών, κ.λπ .), προέκυψε και η αλλαγή στον προγραμματισμό και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού του ΓΧΚ βάσει δραστηριοτήτων (Activity Based Budget). Η ΚΑΔΔ, στην προετοιμασία υποβολής πρότασης προς το Ευρωπαϊκό Κοινοτικό Ταμείο για συγχρηματοδότηση έργου για την εφαρμογή του ΚΠΑ σε 20 τμήματα του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα της Κύπρου, ζήτησεαπότοΓΧΚβοήθειακαικαθοδήγησητηςομάδαςσχεδιασμούτηςπρότασης, ηοποίακαιτελικάεγκρίθηκε γιαύψος €3 εκ. ευρώ. Το έργο ξεκίνησε τονΣεπτέμβριο 2018 και συμπληρώθηκε τονΔεκέμβριο 2019. Κατά το 2019-2020, το ΓΧΚ προέβη στην τρίτη αυτοαξιολόγηση της απόδοσής του βάσει των κριτηρίων του ΚΠΑ, σε συνεργασία με την Κυπριακή Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης. Η αυτοαξιολόγηση κάλυψε όλες τις δραστηριότητες του οργανισμού και έγινε και για τα εννέα συνολικά κριτήρια του πλαισίου (εκ των οποίων πέντε κριτήρια: προϋποθέσεις και τέσσερα κριτήρια: αποτελέσματα), με σύνολο 28 υποκριτήρια. Η εφαρμογή της αυτοαξιολόγησης είχε τους πιο κάτω στόχους: 1. Απόκτηση γνώσης για την υφιστάμενη κατάσταση λειτουργίας του ΓΧΚ. 2. Εξοικείωση και εκπαίδευση του προσωπικού στη θεωρία της διοίκησης ολικής ποιότητας και το μοντέλο του ΚΠΑ. 3. Διάγνωση πεδίων που χρήζουν βελτίωσης και αναζήτηση μέτρων βελτίωσης λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του ΓΧΚ. Ο τρόπος εφαρμογής του μοντέλου ΚΠΑστο ΓΧΚ, από το 2005 μέχρι σήμερα, έχει θεωρηθεί ως ένα επιτυχές παράδειγμα διοίκησης ολικής ποιότητας στον δημόσιο τομέα και έχει παρουσιαστεί σε διάφορα συνέδρια και ημερίδες αποσπώντας πολύ καλές κριτικές. ΣΥΣΤΗΜΑΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ (EMAS) Η διαρκής περιβαλλοντική βελτίωση των δραστηριοτήτων του αποτελεί σημαντικό στόχο για το ΓΧΚ και προς τον σκοπό αυτό καταβάλλονται προσπάθειες εφαρμογής ενός Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και Ελέγχου κατά το πρότυπο (Kανονισμός (ΕΚ) 1221/2009). Συνεχίστηκαν και κατά το 2020 τα περιβαλλοντικά προγράμματα που αφορούσαν: y ανακύκλωση χαρτιού, πλαστικού, γυαλιού, μπαταριών, επικίνδυνωνχημικώνκαι βιολογικώναποβλήτων, λαμπτήρων και μελανιών εκτυπωτών, y περιορισμό στη χρήση χημικών ουσιών στον βαθμό του επιτρεπτού, y εξοικονόμηση ενέργειας μέσω της αντικατάστασης: – παλιών ενεργοβόρων συστήματων κλιματισμού με νέα, υψηλής ενεργειακής απόδοσης, και – των ενεργοβόρωνσυμβατικώνλαμπτήρωνμε νέας τεχνολογίας λαμπτήρες εξοικονόμησης ενέργειας τύπου LED (σημειώνεται ότι οι νέας τεχνολογίας λαμπτήρες εξοικονόμησης ενέργειας τύπου LED έχουν τη δυνατότητα να επιτυγχάνουν εξοικονόμηση ενέργειας έως και 95% σε σχέση με τους συμβατικούς λαμπτήρες). Παράλληλα, γίνονται συνεχείς προσπάθειες για την υλοποίηση των προνοιών του Εθνικού Σχεδίου Δράσης για προώθηση των Πράσινων Δημόσιων Συμβάσεων.