Οδηγός εταιρικού εθελοντισμού για υλοποίηση δράσεων εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

| 25 Βήμα 4: Προετοιμασία για την Υλοποίηση της Δράσης Η επιτυχημένη υλοποίηση μιας δράσης Εταιρικού Εθελοντισμού βασίζεται στον σωστό σχεδιασμό και στην καλή και έγκαιρη προετοιμασία. Στο πλαίσιο αυτό, η επιχείρηση θα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη έμφαση στα παρακάτω: l Καθορισμός Υπεύθυνου της Δράσης: Είναι σημαντικό για κάθε δράση να ορίζεται ένα άτομο ως Υπεύθυνο για την προετοιμασία και υλοποίησή της. Το άτομο αυτό θα πρέπει να έχει τις γνώσεις και τις δεξιότητες, που θα του επιτρέπουν να σχεδιάσει σωστά τη δράση και να μπορεί να συντονίσει σωστά και αποτελεσματικά όλους τους εμπλεκομένους, ώστε να είναι εφικτή η επιτυχής υλοποίηση της δράσης. l Ανάλυση των επιμέρους ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της δράσης. l Προσδιορισμός των αναγκαίων πόρων (εξοπλισμός, αριθμός εθελοντών, χρήματα κ.λπ .) που θα χρειαστούν για την επιτυχή υλοποίηση της δράσης και εξασφάλιση αυτών. l Δημιουργία πλάνου αντιμετώπισης κρίσεων, ώστε να μπορεί να διασφαλιστεί η υλοποίηση της δράσης, εάν κάτι δεν υλοποιηθεί σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό. Για παράδειγμα, τι θα γίνει σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών ή σε περίπτωση που αριθμός εθελοντών δεν παρουσιαστεί την ημέρα και ώρα της δράσης; l Προετοιμασία προσωπικού που θα κληθεί να συντονίσει και να συνεργαστεί με τους εθελοντές. l Δημιουργία κατάλληλου πλαισίου κινήτρων και προσέλκυσης των εθελοντών εργαζομένων (με σαφή περιγραφή του λόγου υλοποίησης της δράσης και των «απαιτήσεων»). Είναι σημαντικό οι εθελοντές εργαζόμενοι να γνωρίζουν τι ακριβώς αναμένεται από αυτούς, πόση ώρα και πότε θα χρειαστεί να συμμε- τάσχουν. Επίσης, είναι σημαντικό οι εθελοντές να γνωρίζουν κατά πόσον η δράση θα λάβει χώρα εν ώρα εργασίας. Σε περίπτωση που η δράση υλοποιηθεί εκτός ωρών εργασίας, είναι σημαντικό οι εθελοντές εργαζόμενοι να γνωρίζουν αν θα έχουν άλλα ωφελήματα, όπως επιπρόσθετη άδεια, δωρεάν μεταφορά στον χώρο της δράσης, δωρεάν γεύμα κ.λπ.