Οδηγός εταιρικού εθελοντισμού για υλοποίηση δράσεων εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

| 23 Ενημέρωση Προσδιορισμός προσδοκιών Πλαίσιο συνεργασίας Δέσμευση Διασφάλιση αναγκαίων πόρων α. β. γ. δ. ε. Η έγκαιρη επικοινωνία και ο ουσιαστικός διάλογος με τα ενδιαφερόμενα μέρη, μέσω των κατάλληλων καναλιών, διασφαλίζει τη σωστή ενημέ- ρωση όλων επηρεάζουν ή επηρεάζονται από τη δράση (θετικά ή αρνητικά), είτε θα εμπλακούν στην υλοποίησή της, είτε όχι. Ο διάλογος βοηθάει στον προσδιορισμό των προσδοκιών κάθε ενός από τα ενδιαφερόμενα μέρη, ώστε αυτές να ληφθούν υπόψη κατά το στάδιο του σχεδιασμού της. Μέσω του διαλόγου με τους εργαζομένους, που είναι ίσως το σημαντικότερο ενδιαφερόμενο μέρος για μια δράση Εταιρικού Εθελοντισμού, μπορεί να γίνει και η διερεύνηση των ενδιαφε- ρόντων τους, με στόχο την καταγραφή εκείνων των εθελοντικών προ- γραμμάτων, για τα οποία οι εργαζόμενοι επιδεικνύουν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον. Μέσω της επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη, δύναται να αναγνω- ριστούν σημαντικοί παράγοντες που θα συμβάλουν αποτελεσματικά στον καθορισμό του πλαισίου συνεργασίας με τα μέρη που θα εμπλακούν στην υλοποίηση της δράσης. Είναι σημαντικό να αναγνωριστεί έγκαιρα ο ρόλος που θα έχει το κάθε ένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη κατά την υλοποίηση της δράσης, ώστε να προσδιοριστεί αποτελεσματικά το πλαίσιο συνεργασίας και το πλάνο υλοποίησης. Μέσω της επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη, είναι δυνατόν να επι- τευχθεί ο μεγαλύτερος δυνατός βαθμός δέσμευσής τους για συμμετοχή και συνεργασία, ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχία της δράσης. Η επιτυχία μιας δράσης Εταιρικού Εθελοντισμού εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από τη διάθεση των αναγκαίων πόρων για την υλοποίησή της. Η έγκαιρη επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορεί να διασφαλίσει τη διάθεση αυτών των πόρων και να αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας και επίτευξης των στόχων της. Βήμα 3: Επικοινωνία με τα Ενδιαφερόμενα Μέρη Η αποτελεσματική επικοινωνία με τα σχετιζόμενα με την επιλεγμένη δράση ενδιαφερόμενα μέρη (διοίκηση επιχείρησης, συνεργαζόμενους φορείς κ.λπ .) είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς θα συμβάλει στην καλύτερη κατανόηση των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων και στον καλύτερο σχεδιασμό της δράσης. Οι κυριότεροι λόγοι για επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη πριν από τον σχεδιασμό της δράσης είναι οι παρακάτω: