Καλλιέργεια εθελοντισμού και ενεργού πολίτη στα σχολεία

50. ΤΟ ΠΛAΝΟ ΔΡAΣΗΣ Όλα όσα έχετε σκεφτεί μέχρι τώρα πρέπει να αποτυπωθούν σε ένα πλάνο δράσης το οποίο να περιλαμβάνει χρονοδιάγραμμα και κατανομή αρμοδιοτήτων, αναφορά στους χώρους όπου θα γίνει η κάθε δραστηριότητα καθώς και αναφορά στο τι θα χρειαστεί η ομάδα σε κάθε περίπτωση. Οι δράσεις είναι ο τρόπος με τον οποίο θα επιτευχθούν τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα του σχεδίου. Θα πρέπει να καθοριστούν όλα τα στάδια για την υλοποίηση των δράσεων και οι συσχετίσεις μεταξύ τους. Το πιο σημαντικό βήμα είναι να προσδιοριστούν οι δράσεις μέσα σε ένα χρονικό πλαίσιο. Ενδεχομένως οι οικονομικοί, υλικοί και ανθρώπινοι πόροι να επηρεάσουν το χρονικό διάστημα υλοποίησης του σχεδίου. Ενδεχόμενη καθυστέρηση μπορεί να επηρεάσει τον χρόνο υλοποίησης του επόμενου βήματος ή ενέργειας στο σχέδιο. Το όλο σχέδιό θα πρέπει να είναι ρεαλιστικό. Ερωτήσεις και συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό των δράσεων και τον καθορισμό χρονικών πλαισίων: ● Πότε ξεκινάει και πότε τελειώνει η δράση σας; Με τι θα αρχίσετε και με τι θα τελειώσετε; ● Πότε θα κάνετε τι; Με ποιους; ● Ποιοι είναι οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες στο σχέδιο; ● Οι δράσεις προετοιμασίας αποτελούν μέρος του σχεδίου και του χρονοδιαγράμματός σας και θα πρέπει να συμπεριληφθούν στον όλο σχεδιασμό. ● Καθορισμός των επιμέρους δράσεων και πώς αυτές επηρεάζουν τις υπόλοιπες. Καθορισμός των δράσεων θα πρέπει να προηγηθούν για να ακολουθήσουν οι επόμενες. ● Πόση προετοιμασία χρειάζεται για κάθε βήμα; ● Είναι το χρονικό πλάνο ρεαλιστικό και λαμβάνει υπόψη γιορτές, διακοπές, απαιτητικές περιόδους εξετάσεων στο σχολείο; ● Τι περιθώρια υπάρχουν για αναπροσαρμογή του χρονοδιαγράμματος; ● Τι συνεπάγεται ακύρωση μιας δράσης; Φτιάξτε ένα μεγάλο ημερολόγιο και αναρτήστε το στην τάξη. Εκεί αποτυπώστε τις διαφορετικές φάσεις του σχεδίου σας, το χρονοδιάγραμμα, τι χρειάζεστε και ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο πράγμα. Μπορείτε να συμβουλεύεστε το ημερολόγιο σε κάθε βήμα του σχεδίου, να ελέγχετε την πορεία του και όπου χρειάζεται να γίνονται αναπροσαρμογές.